Logiciel de devis : le comparatif 2026
Un devis signé vous engage. Il doit donc porter les bonnes mentions, être daté correctement et pouvoir être retrouvé des mois plus tard. Voici les logiciels qui le font bien, du gratuit au tout-en-un, et ce que la loi impose selon votre activité.
L’essentiel sur les logiciels de devis
Le meilleur pour le bâtimentObat, pour sa bibliothèque d’ouvrages chiffrés, ses situations de travaux et ses retenues de garantie.
Le meilleur gratuitHenrri, avec devis et factures illimités et un nombre d’utilisateurs sans limite.
Le meilleur pour un indépendantAbby en micro-entreprise, Freebe si vous vendez au temps passé.
Le meilleur en équipeAxonaut, dont le coût par utilisateur baisse à mesure que l’équipe grandit.
Le devis obligatoireEn dépannage, réparation et entretien du bâtiment, il est exigé dès le premier euro.
La facturation électroniqueLa réforme porte sur les factures. Les devis continuent de partir par courriel.
Bibliothèque de 30 000 ouvrages chiffrés, situations de travaux et retenues de garantie. -20 % la première année
Essayer ObatDevis et factures illimités, toutes activités, sans durée d’essai. Utilisateurs illimités
Créer un compteChronomètre de mission et déclaration Urssaf préparée par mandat. Deux mois offerts
Essayer Freebe- L’essentiel sur les logiciels de devis
- Les six logiciels de devis que nous recommandons
- Quand un devis est-il obligatoire ?
- Les mentions que votre devis doit porter
- Un devis signé vous engage
- Devis et facturation électronique : ce qui change, et ce qui ne change pas
- Comment choisir votre logiciel de devis
- Quel logiciel de devis selon votre métier
- Existe-t-il un logiciel de devis gratuit ?
- Notre avis sur les logiciels de devis
- Questions fréquentes
- Bibliothèque de 30 000 ouvrages chiffrés
- Situations, acomptes et retenues de garantie
- Dès 25 € HT/mois en micro-entreprise
Les six logiciels de devis que nous recommandons
Le classement mélange volontairement des outils très différents, parce que le bon logiciel de devis dépend d’abord de ce que vous vendez. Un artisan qui chiffre au mètre carré et un consultant qui facture à la journée n’ont pas les mêmes besoins.
| Logiciel | Note | Son terrain | Prix d’entrée | Avantage partenaire |
|---|---|---|---|---|
| Obat Bâtiment | 8,8 | Devis chiffrés à partir d’une bibliothèque de 30 000 ouvrages, avec situations de travaux, acomptes et retenues de garantie | dès 25 € HT/mois39 € si assujetti · essai 14 j | Souscrire-20 % la 1re année |
| Henrri Le gratuit | 8,9 | Devis et factures illimités sans rien payer, utilisateurs illimités, toutes activités confondues | Gratuitformules payantes en option | Souscrire |
| Abby Micro-entreprise | 8,7 | Devis conformes au statut, livre des recettes et estimation des cotisations, avec une offre gratuite sans limite de durée | Gratuitformules payantes en option | Souscrire |
| Freebe Freelance | 8,6 | Devis au forfait ou au temps passé, avec un chronomètre de mission qui révèle la rentabilité réelle de ce que vous avez chiffré | dès 12,50 € HT/moisen micro-entreprise, annuel | Souscrire2 mois offerts |
| Axonaut En équipe | 8,4 | Devis reliés au CRM, aux projets et au temps passé, avec un coût par utilisateur qui baisse à mesure que l’équipe grandit | 97 € HT/mois38,80 € en engagement 3 ans | Souscrire1 mois offert |
| Tolteck Bâtiment, hors ligne | 8,4 | Devis rédigé chez le client, y compris sans réseau, avec un nombre d’utilisateurs illimité inclus | 19 € HT/mois25 € au mois · essai 30 j | Non partenaire |
Notes attribuées sur des critères éditoriaux, identiques sur l’ensemble du site. Tarifs relevés dans la documentation publique des éditeurs le 25 août 2026, hors taxes. Obat, Henrri, Abby, Freebe et Axonaut sont partenaires commerciaux de MonLogicielPro : les liens signalés nous rémunèrent si vous souscrivez, sans surcoût pour vous et sans effet sur les notes ni sur le classement.
Quand un devis est-il obligatoire ?
Le devis n’est pas obligatoire partout, mais il l’est dans un nombre de situations plus large qu’on ne l’imagine, avec des règles qui varient selon l’activité et parfois selon le montant.
Dans le bâtiment, dès le premier euro
Pour les prestations de dépannage, de réparation et d’entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison, le devis est obligatoire quel que soit le montant. La règle figure dans l’arrêté du 24 janvier 2017, applicable depuis le 1er avril 2017, qui ne prévoit ni seuil de déclenchement ni dispense en cas d’urgence.
Concrètement, un plombier appelé pour une fuite doit établir un devis détaillé avant d’intervenir, quel que soit le montant. Un serrurier aussi, un électricien également. L’obligation couvre le dépannage, la réparation et l’entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison. Notre page logiciel plombier détaille le contenu exact que l’arrêté impose.
Les autres activités concernées
Au-delà du bâtiment, le devis s’impose dans plusieurs secteurs, et la direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes en publie la liste. Dans certains cas, il doit en plus être obligatoirement gratuit.
| Activité | À partir de | Devis gratuit imposé |
|---|---|---|
| Dépannage, réparation et entretien du bâtiment | Dès le 1er euro | Non, mais le caractère payant doit être annoncé |
| Services à la personne | 100 € TTC/mois | Oui |
| Déménagement | Toute prestation | Oui |
| Optique médicale et audioprothèses | Toute prestation | Oui |
| Prestations funéraires | Toute prestation | Oui |
| Location de véhicule sans chauffeur | Toute prestation | Oui |
Liste établie d’après les fiches pratiques de la DGCCRF, relevé du 25 août 2026. Hors de ces cas, le devis reste facultatif mais peut être facturé, à condition d’en informer le client avant de l’établir.
Une précision utile pour les prestations importantes : au-delà de 1 500 €, la preuve d’un contrat doit en principe être écrite, en application de l’article 1359 du code civil. Ce n’est pas une obligation de devis à proprement parler, mais en pratique, sans écrit, vous ne pourrez pas prouver ce qui avait été convenu.
Les mentions que votre devis doit porter
C’est ici que le logiciel fait la différence. Toutes ces mentions se saisissent une fois dans les paramètres et se reportent ensuite automatiquement. À la main, il en manque toujours une.
Ce qui doit figurer sur un devis
- La date d’établissement et la durée de validité de l’offre, qui n’a ni minimum ni maximum légal mais doit être indiquée.
- Vos coordonnées complètes : dénomination, adresse, numéro SIREN, forme juridique, et la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » le cas échéant.
- Les coordonnées du client et le lieu d’exécution de la prestation.
- Le décompte détaillé de chaque prestation et de chaque produit, en quantité et en prix unitaire.
- Les frais de déplacement, s’il y en a.
- La somme hors taxes et toutes taxes comprises, avec le taux de TVA appliqué, ou la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise en base.
- Le caractère gratuit ou payant du devis lui-même.
- Vos conditions de paiement : acompte demandé, échéances, pénalités de retard.
L’absence d’un devis pourtant obligatoire expose à une amende administrative pouvant atteindre 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société. Un devis incomplet, lui, fragilise surtout votre position en cas de litige : c’est à vous de prouver ce qui avait été convenu.
Un devis signé vous engage
C’est le point que la plupart des professionnels sous-estiment. Un devis n’est pas une proposition informelle : une fois daté, signé et accepté, il devient un contrat. Vous ne pouvez plus en modifier le prix, et votre client ne peut plus se dédire librement.
Deux conséquences pratiques en découlent, et votre logiciel doit vous aider à les tenir.
L’acompte que vous ne pouvez pas encaisser tout de suite
Si le devis est signé au domicile du client, ou dans tout lieu qui n’est pas votre établissement, il constitue un contrat conclu hors établissement. Dans ce cas, l’article L. 221-10 du code de la consommation interdit de recevoir un paiement ou une contrepartie, sous quelque forme que ce soit, avant l’expiration d’un délai de sept jours. L’infraction est punie de deux ans d’emprisonnement et de 150 000 € d’amende.
Ce que votre logiciel doit permettre : dater le devis et l’acompte séparément, et programmer l’encaissement plutôt que de l’appeler à la signature. Un outil qui transforme automatiquement une signature en demande de paiement immédiat vous met en porte-à-faux sur tous vos rendez-vous à domicile. Notre page logiciel menuisier développe le sujet, qui concerne tous les métiers vendant sur place.
Le droit de rétractation de quatorze jours
Dans ces mêmes contrats hors établissement, un client particulier dispose d’un délai de rétractation de quatorze jours. Votre devis doit l’en informer et comporter un formulaire de rétractation. Un logiciel qui insère automatiquement ce bloc sur les devis concernés vous évite un oubli coûteux, puisque l’absence d’information allonge le délai.
Devis et facturation électronique : ce qui change, et ce qui ne change pas
La confusion est fréquente, alors autant la lever tout de suite : la réforme de la facturation électronique porte sur les factures, pas sur les devis. Votre devis continue de partir par courriel, en PDF, sans passer par aucune plateforme.
En revanche, la facture qui suivra, elle, est concernée. Le calendrier vaut pour toute entreprise assujettie à la TVA, y compris en franchise en base : réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Le choix de votre logiciel de devis engage donc indirectement votre conformité, puisque c’est le même outil qui transformera ce devis en facture. Vérifiez à quelle Plateforme Agréée il se raccorde avant de souscrire, avec notre vérificateur de Plateforme Agréée, et lisez notre guide de la facturation électronique pour le détail des échéances.
Comment choisir votre logiciel de devis
Cinq critères départagent réellement les outils à l’usage, au-delà des listes de fonctionnalités qui se ressemblent toutes. Prenez-les dans cet ordre.
La façon dont vous chiffrez
C’est le critère numéro un, et il élimine les trois quarts des candidats. Si vous chiffrez à partir d’ouvrages composés, mêlant fournitures et main d’œuvre, il vous faut une bibliothèque : c’est le domaine d’Obat et de Tolteck. Si vous facturez à la journée ou au forfait, une simple ligne suffit, et un outil généraliste fait l’affaire.
La transformation en facture
Un devis accepté doit devenir une facture sans ressaisie, et souvent en plusieurs fois : acompte, situations intermédiaires, solde. Vérifiez que les acomptes se déduisent automatiquement de la facture finale, sinon vous reconstituerez vos encours à la main.
La signature électronique
Elle raccourcit le délai entre l’envoi et l’accord, et elle date le devis de façon incontestable, ce qui compte pour le délai de sept jours comme pour la rétractation. Regardez si elle est incluse ou facturée à l’unité : l’écart se creuse vite si vous envoyez trente devis par mois.
Le nombre d’utilisateurs
C’est le poste qui fait dérailler les budgets. Henrri et Tolteck incluent les utilisateurs sans limite. Obat facture 20 € par mois et par équipier. Axonaut facture 29,99 € par utilisateur supplémentaire, mais son coût moyen baisse quand l’équipe grandit. Pour deux salariés, l’écart annuel entre deux outils dépasse facilement 400 €.
Le mode hors ligne
Un critère qui ne concerne que ceux qui rédigent leurs devis chez le client : chantier en sous-sol, zone blanche, immeuble en construction. Tolteck en a fait son argument principal. Si vous chiffrez au bureau, oubliez ce point.
Quel logiciel de devis selon votre métier
Certaines activités ont des contraintes propres, réglementaires ou de chiffrage, qui changent la réponse. Nous les traitons métier par métier.
Huit logiciels BTP comparés, du gratuit à l’ERP de PME, avec leur raccordement à une Plateforme Agréée.
Voir le comparatif BTP →TVA multi-taux sur un même devis, mentions de chantier et qualification IRVE.
Voir la sélection →Le devis obligatoire dès le premier euro, et les outils capables de le produire sur place.
Voir la sélection →Facturer en cumulé, suivre le compte prorata et récupérer la retenue de garantie.
Voir la sélection →Relances annuelles, attestations et TVA des chaudières fossiles.
Voir la sélection →Deux taux horaires à distinguer, et un acompte encadré par la loi.
Voir la sélection →Existe-t-il un logiciel de devis gratuit ?
Oui, et deux d’entre eux sont sérieux. Henrri propose devis et factures illimités avec un nombre d’utilisateurs sans limite, sans durée d’essai. Abby offre une formule gratuite sans limite de durée, taillée pour la micro-entreprise, avec le livre des recettes et l’estimation des cotisations.
Ce que le gratuit ne fait pas, en revanche, est constant d’un éditeur à l’autre : pas de bibliothèque d’ouvrages chiffrés, pas de situations de travaux, pas de suivi de rentabilité. Si vous êtes artisan et que vous chiffrez au métré, le gratuit vous fera perdre plus de temps qu’il ne vous fera économiser d’argent.
Notre avis sur les logiciels de devis
L’avis de MonLogicielPro
Si vous chiffrez des chantiers, la question est réglée : Obat reste le plus complet du marché sur la chaîne devis, acompte, situation et retenue de garantie, et sa bibliothèque d’ouvrages fait gagner du temps sur chaque affaire. Si vous vendez des prestations sans matière, un outil gratuit comme Henrri ou Abby suffit largement, et rien ne justifie de payer. Entre les deux, le vrai critère n’est ni le prix ni la liste de fonctions, mais la façon dont vous chiffrez : à l’ouvrage, à la journée, ou au temps réellement passé.
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- Devis obligatoire en dépannage : arrêté du 24 janvier 2017 relatif à l’information du consommateur sur les prix des prestations de dépannage, de réparation et d’entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison, applicable depuis le 1er avril 2017.
- Autres activités et gratuité du devis : fiches pratiques publiées par la DGCCRF.
- Acompte et contrat hors établissement : articles L. 221-10 et L. 242-7 du code de la consommation. Preuve écrite au-delà de 1 500 € : article 1359 du code civil.
- Facturation électronique : article 26, III, A de la loi du 16 août 2022, modifié par la loi de finances pour 2024.
- Tarifs et fonctionnalités : documentation publique des éditeurs, relevé du 25 août 2026.
Notes et classement établis sur des critères éditoriaux. Obat, Henrri, Abby, Freebe et Axonaut sont partenaires commerciaux de MonLogicielPro : cette rémunération n’influence ni les notes attribuées, ni les positions dans les classements.
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Revoir le comparatifQuestions fréquentes