Logiciel de devis maçon : le comparatif 2026

Sur un chantier de gros œuvre, l’argent n’arrive jamais en une fois. Il arrive par acomptes, par situations, puis un solde, et enfin, un an après la réception, les 5 % qu’on avait presque oubliés. C’est cette chronologie que votre logiciel doit savoir tenir, et c’est là que la plupart échouent.

Les logiciels adaptés à la maçonnerie

Cinq outils du comparatif BTP, classés par pertinence pour un maçon.

La note globale est celle attribuée au produit sur l’ensemble du site et ne varie pas d’une page à l’autre. L’ordre du tableau reflète la pertinence pour un maçon : Obat arrive en tête parce que c’est le seul du comparatif à annoncer, dès sa formule d’entrée, l’ensemble situations détaillées, retenues de garantie, comptes prorata, PV de réception et levées de réserves. Aucun de ces cinq éditeurs n’est lui-même immatriculé comme Plateforme Agréée : ils se présentent en solutions compatibles, raccordées à une ou plusieurs plateformes agréées selon les flux. Les rattachements proviennent de la documentation publique des éditeurs, les dates d’immatriculation des listes de la DGFiP. Vérifiez le statut de n’importe quel logiciel dans notre vérificateur de Plateforme Agréée. Tarifs relevés en juillet 2026, fonctionnalités vérifiées le 19 août 2026. Obat est partenaire de MonLogicielPro : le lien ouvre une remise de 20 % sur le premier abonnement, et cette rémunération n’influence ni la note ni le rang.

La retenue de garantie vous revient de plein droit

C’est l’argent que les maçons perdent le plus souvent, et presque toujours par oubli. Les 5 % prélevés sur vos situations ne sont pas perdus, ils sont en attente, et la loi joue en votre faveur bien plus qu’on ne le croit.

Ce que dit la loi de 1971

La loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 encadre la retenue de garantie dans les marchés de travaux privés. Les paiements des acomptes peuvent être amputés d’une retenue égale au plus à 5 % de leur montant, qui garantit contractuellement l’exécution des travaux pour satisfaire, le cas échéant, aux réserves faites à la réception.

Deux points comptent pour vous. D’abord, la retenue n’est pas automatique : elle doit être stipulée au marché. Ensuite, et c’est ce qu’on ignore le plus, le maître de l’ouvrage doit consigner la somme retenue entre les mains d’un consignataire accepté par les deux parties, ou à défaut désigné par le président du tribunal judiciaire ou du tribunal de commerce. Garder la retenue sur son propre compte n’est pas conforme au texte.

Le rappel à un an que votre logiciel doit déclencher

Voici le passage décisif, et il est rarement expliqué aux artisans. À l’expiration du délai d’une année à compter de la date de réception, faite avec ou sans réserve, la caution est libérée ou les sommes consignées sont versées à l’entrepreneur, même en l’absence de mainlevée, si le maître de l’ouvrage n’a pas notifié d’opposition motivée.

Passé un an depuis la réception, la retenue vous revient donc sans que le client ait à donner son accord. Vous n’avez ni à négocier, ni à obtenir une mainlevée : vous avez à vous souvenir de la date, et à réclamer. C’est exactement ce qu’un logiciel devrait faire à votre place. La plupart des outils du marché calculent la retenue au moment de facturer, puis l’oublient. Très peu enregistrent la date de réception, déclenchent un rappel à l’échéance et génèrent la facture de libération.

Posez la question dans ces termes à l’éditeur, pendant l’essai gratuit : votre outil garde-t-il la date de réception du chantier, me prévient-il un an après, et sait-il produire la facture de libération de la retenue ?

La caution qui évite la retenue

Le même texte prévoit une porte de sortie méconnue : la retenue de garantie stipulée contractuellement n’est pas pratiquée si l’entrepreneur fournit, pour un montant égal, une caution personnelle et solidaire émanant d’un établissement financier figurant sur une liste fixée par décret.

Pour une entreprise de maçonnerie qui enchaîne les chantiers, la différence est considérable en trésorerie : au lieu d’immobiliser 5 % de chaque marché pendant un an, vous payez une commission bancaire et vous encaissez l’intégralité de vos situations. Le calcul mérite d’être fait avec votre banque, surtout si vous avez plusieurs chantiers ouverts en même temps.

Facturer en situations, sans se tromper de cumul

Le deuxième piège de la maçonnerie est arithmétique. Une facture de situation ne facture pas le mois écoulé : elle constate un avancement cumulé depuis le début du chantier, puis déduit tout ce qui a déjà été facturé, acomptes compris.

Le cumulé, pas le mensuel

Concrètement, si votre devis porte sur 100 000 € et que le chantier est avancé à 40 %, votre situation constate 40 000 € d’avancement, dont vous retranchez l’acompte de 20 000 € encaissé au démarrage et les situations précédentes. Le solde à payer est la différence, et non 40 % du reste à faire.

Un outil qui calcule les situations poste par poste, en pourcentage d’avancement de chaque ligne du devis, et qui déduit automatiquement les acomptes, vous évite les erreurs qui font revenir la facture. Un outil qui vous demande de saisir un montant à la main vous fera tôt ou tard facturer deux fois le même poste ou en oublier un. Vérifiez aussi la gestion des avenants : un chantier de gros œuvre en produit toujours, et ils doivent entrer dans l’assiette d’avancement.

Comptes prorata et sous-traitance

Sur un chantier à plusieurs corps d’état, les dépenses communes, électricité de chantier, benne, nettoyage, sanitaires, sont réparties entre les entreprises via un compte prorata. C’est une ligne qui vient en déduction de vos situations, souvent en pourcentage, et qui doit apparaître clairement pour ne pas ressembler à un impayé.

Et si vous intervenez en sous-traitance pour une entreprise principale, vos factures relèvent de l’autoliquidation de la TVA : vous facturez hors taxes avec la mention correspondante, et c’est le donneur d’ordre qui déclare la taxe. Un logiciel bâtiment applique ce régime par client ou par chantier. Un logiciel généraliste vous obligera souvent à bricoler une ligne à 0 %, ce qui n’est pas la même chose.

Neuf ou rénovation : deux régimes de TVA

La maçonnerie est le corps de métier où l’écart de taux se voit le plus, parce qu’elle intervient aussi bien sur du neuf que sur de l’ancien.

Les travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement ou d’entretien portant sur un local d’habitation achevé depuis plus de deux ans peuvent relever du taux de 10 %, et certains travaux de rénovation énergétique éligibles du taux de 5,5 %. En revanche, la construction neuve et les travaux qui concourent à la production d’un immeuble neuf, comme certaines extensions ou surélévations d’ampleur, relèvent du taux normal de 20 %.

La frontière n’est pas toujours évidente, et elle s’apprécie opération par opération plutôt qu’au forfait. Ce que votre logiciel doit permettre, c’est d’affecter un taux à chaque ligne du devis et de faire apparaître le récapitulatif des bases par taux en pied de document. Sur un chantier mixte, rénovation d’une maison ancienne avec extension, les deux régimes coexistent sur la même facture.

Petits chantiers ou marchés longs : deux besoins

Aucun de ces deux profils n’est meilleur que l’autre, mais ils n’appellent pas le même outil. Regardez la durée moyenne de vos chantiers avant de regarder les tarifs.

Facturation électronique : ce qui vous concerne dès 2026

Un maçon est concerné comme toute entreprise assujettie à la TVA, y compris en franchise en base. À partir du 1^er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs au format électronique, par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée. Pour une TPE ou une PME, c’est la première obligation de la réforme qui entre en vigueur, l’obligation d’émettre ne commençant qu’au 1^er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI, elles, doivent déjà émettre à cette date. Le non-respect de l’obligation de réception n’entraîne pas d’amende immédiate : l’administration doit d’abord mettre l’entreprise en demeure de se conformer dans un délai de trois mois.

La maçonnerie est l’un des métiers les plus exposés, parce qu’une grande partie de son activité se fait en sous-traitance ou pour des entreprises générales. Ces factures entrent dans le champ de la facturation électronique dès votre échéance d’émission. Vos chantiers facturés à des particuliers, eux, relèvent de l’e-reporting : la facture continue de partir par le canal habituel, mais les données de la transaction devront être transmises à l’administration.

Un point mérite votre attention si vous travaillez avec des majors du bâtiment ou des bailleurs : ces donneurs d’ordre émettent déjà électroniquement depuis septembre 2026, parce que les grandes entreprises et les ETI sont soumises à l’obligation d’émission un an avant vous. Vous recevrez donc leurs factures et leurs avoirs par le circuit électronique bien avant d’y émettre vous-même, d’où l’obligation de réception dès cette année.

Questions fréquentes

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