Logiciel de devis chauffagiste : le comparatif 2026

Un chauffagiste ne vend pas seulement des installations, il vend du récurrent. Chaque chaudière entrant dans le champ de l’entretien obligatoire devient une visite à programmer, une attestation à produire et un client à relancer l’année suivante. C’est cette mécanique qui doit guider le choix du logiciel, bien avant le prix de l’abonnement.

Les logiciels adaptés au chauffage

Cinq outils du comparatif BTP, classés par pertinence pour un chauffagiste.

La note globale est celle attribuée au produit sur l’ensemble du site et ne varie pas d’une page à l’autre. L’ordre du tableau reflète la pertinence pour un chauffagiste : ProGBat et Batappli passent devant des outils mieux notés parce qu’ils sont les seuls du comparatif à gérer les contrats d’entretien. Aucun de ces cinq éditeurs n’est lui-même immatriculé comme Plateforme Agréée : ils se présentent en solutions compatibles, raccordées à une ou plusieurs plateformes agréées selon les flux. Les rattachements proviennent de la documentation publique des éditeurs, les dates d’immatriculation des listes de la DGFiP. Vérifiez le statut de n’importe quel logiciel dans notre vérificateur de Plateforme Agréée. Tarifs relevés en juillet 2026, fonctionnalités vérifiées le 19 août 2026. Obat est partenaire de MonLogicielPro : le lien ouvre une remise de 20 % sur le premier abonnement, et cette rémunération n’influence ni la note ni le rang.

Les chaudières fossiles sont passées à 20 % de TVA

C’est le changement le plus lourd de conséquences pour la profession depuis des années, et il reste mal connu. Beaucoup de contenus en ligne annoncent encore un taux réduit sur les chaudières à condensation.

Plus aucun taux réduit sur les énergies fossiles depuis mars 2025

L’article 32 de la loi de finances pour 2025 exclut l’application des taux réduits de 5,5 % et de 10 % aux travaux comprenant la fourniture ou l’installation d’une chaudière utilisant des énergies fossiles, pour les travaux réalisés à compter du 1^er mars 2025. Ces équipements relèvent désormais du taux normal de 20 %.

L’exclusion vaut quel que soit le type d’appareil : chaudière standard, à basse température, à micro-cogénération, à haute ou très haute performance énergétique. Et elle s’étend plus loin qu’on ne le croit, dès lors que l’équipement est susceptible d’utiliser une énergie fossile même marginalement. Sont également concernées certaines installations hybrides associant une pompe à chaleur et une chaudière fossile en appoint, les chaudières compatibles bio-gaz ou bio-fioul, et les systèmes solaires recourant à une telle chaudière en appoint. Le traitement dépend de la nature exacte des équipements et de l’opération : au moindre doute sur une installation mixte, faites confirmer le taux avant d’établir le devis.

L’exception qui rend l’archivage de vos devis précieux

La mesure ne concerne pas les opérations ayant fait l’objet d’un devis daté, accepté par les deux parties, et ayant donné lieu à un acompte encaissé avant le 1^er mars 2025. Autrement dit, la preuve du devis et celle de l’acompte déterminent le taux applicable, parfois des mois après.

Cette règle transitoire dit quelque chose de votre logiciel : il doit conserver la date d’acceptation du devis, la date d’encaissement de l’acompte et le lien entre les deux. Un outil qui écrase les devis ou ne trace pas les acomptes vous laisse sans justification en cas de contrôle. Et de façon générale, il doit permettre d’affecter un taux différent à chaque ligne, puisqu’un même chantier peut mêler une pose à 20 %, des travaux d’amélioration à 10 % et une rénovation énergétique éligible à 5,5 %.

Les contrats d’entretien, cœur de l’activité

C’est ce qui distingue vraiment le chauffagiste des autres corps de métier : une part de son chiffre d’affaires se répète chaque année, à condition de ne pas oublier de la déclencher.

Ce que la réglementation impose à vos clients

L’entretien annuel est obligatoire pour les chaudières alimentées par des combustibles gazeux, liquides ou solides dont la puissance nominale est comprise entre 4 et 400 kW. Attention à la formulation du texte, que beaucoup de contenus déforment : l’entretien doit être effectué chaque année civile, et non dans les douze mois suivant la visite précédente. Deux visites peuvent donc être séparées de plus d’un an sans manquement, dès lors que chacune tombe dans son année.

Deux précisions utiles pour votre planning. En cas de remplacement ou d’installation d’une nouvelle chaudière, le premier entretien doit intervenir au plus tard au cours de l’année civile suivant la pose : une chaudière posée en mars 2026 peut donc n’être entretenue qu’en 2027. Et l’entretien doit être réalisé par une personne remplissant les conditions de qualification professionnelle prévues par la loi du 5 juillet 1996 sur le commerce et l’artisanat.

Pour les systèmes thermodynamiques, pompes à chaleur et climatisations réversibles, le régime change deux fois. Entre 4 et 70 kW, l’entretien est exigé tous les deux ans. Au-delà de 70 kW, on ne parle plus d’entretien mais d’inspection périodique, un régime distinct : le ministère précise qu’un système soumis à inspection n’est pas soumis à entretien.

Pour les entretiens concernés, vous établissez une attestation dans un délai de quinze jours suivant la visite, et vous la remettez au commanditaire. Celui-ci doit la conserver et la tenir à disposition des agents habilités pendant une durée minimale de deux ans. L’inspection périodique des systèmes de plus de 70 kW relève, elle, d’un autre formalisme.

Le commanditaire n’est d’ailleurs pas toujours celui que vous croyez, et ça change qui vous facturez. Pour une chaudière individuelle, l’entretien est effectué à l’initiative de l’occupant, sauf stipulation contraire du bail. Pour une chaudière collective, il relève du propriétaire ou du syndicat des copropriétaires. Un logiciel qui distingue le lieu d’intervention du payeur vous évite les impayés en immeuble.

Deux subtilités méritent d’être connues, parce qu’elles décident du régime applicable. La puissance se cumule à l’échelle du bâtiment lorsque les équipements appartiennent au même propriétaire, en retenant pour chaque système réversible la plus élevée de ses puissances chaud ou froid : huit unités de 10 kW délivrant du froid ou de la chaleur dans un même bâtiment peuvent ainsi être considérées comme un seul système de 80 kW, et relever de l’inspection plutôt que de l’entretien. Et certaines installations sont exemptées de visite périodique, notamment celles reliées à un système d’automatisation et de contrôle du bâtiment ou couvertes par un contrat de performance énergétique.

Traduit en besoins logiciels : un parc d’équipements rattaché à chaque client, une périodicité par équipement, une alerte à l’échéance, un modèle d’attestation et un suivi de sa remise. Peu de logiciels de facturation généralistes couvrent l’ensemble de ces besoins.

Les cinq fonctions à vérifier avant de souscrire

Un seul éditeur du comparatif répond à ces cinq points sans changer de logiciel : ProGBat, dont l’option Maintenance et Interventions à 15 € HT par mois annonce la gestion des contrats de maintenance, du matériel installé chez le client et des bons d’intervention créés sur place ou au bureau, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Ajoutée à la formule Essential, elle porte l’addition à 44 € HT par mois. Les mêmes fonctions figurent dans la formule All Inclusive à 138 € HT, avec les connexions simultanées illimitées.

Deux options du même éditeur méritent d’être regardées par un chauffagiste. La bibliothèque Batichiffrage génie climatique et plomberie sanitaire, à 15 € HT par mois, donne accès à des ouvrages chiffrés pour votre corps de métier, la version tous corps d’état montant à 36 € HT. Et l’accès compagnons, à 8 € HT pour quinze techniciens ou 25 € HT en illimité, ouvre à vos salariés la consultation de leur planning, la géolocalisation des chantiers et la saisie de leurs heures. Sur ce dernier point, l’écart avec les éditeurs qui facturent chaque utilisateur au prix fort est considérable.

Qualifications et fluides frigorigènes

Deux séries de documents pèsent sur le chauffagiste et sur son logiciel, et elles ne relèvent pas de la même logique.

Les qualifications d’abord. Pour bénéficier de plusieurs aides à la rénovation énergétique, le recours à une entreprise disposant d’une qualification RGE correspondant aux travaux concernés est une condition d’éligibilité. Ce n’est pas une obligation générale pour exercer, ni pour poser une pompe à chaleur : c’est une condition de l’aide, et une qualification adaptée est attendue lorsque les travaux s’inscrivent dans un tel dispositif. Votre qualification doit alors être vérifiable dans les justificatifs du dossier, ce qui suppose que les informations correspondantes figurent correctement sur vos documents. Un logiciel qui les stocke et les insère automatiquement vous évite le devis à refaire.

Les fluides frigorigènes ensuite. Le code de l’environnement encadre la mise sur le marché, l’utilisation, la récupération et la destruction de quatre familles de substances utilisées comme fluide frigorigène dans les équipements thermodynamiques, dont les équipements frigorifiques et climatiques : les chlorofluorocarbures, les hydrochlorofluorocarbures, les hydrofluorocarbures à l’exception des hydrofluoroléfines, et les perfluorocarbones. Autrement dit, une pompe à chaleur au R-32 ou au R-134a entre dans le champ, une installation au HFO n’y entre pas au titre de cette section.

Lorsque vous intervenez sur ces équipements, votre entreprise peut être soumise à une obligation d’attestation de capacité et à l’établissement de fiches d’intervention, dont les modalités varient selon l’équipement, le fluide, la quantité et l’opération réalisée. Certains éditeurs spécialisés dans le chauffage et la climatisation intègrent ces formulaires et leur transmission, ce que les logiciels de devis généralistes du bâtiment ne font généralement pas. Si cette partie pèse dans votre activité, elle peut à elle seule justifier un outil dédié.

Devis, interventions, calcul thermique : trois familles d’outils

« Logiciel chauffagiste » recouvre trois métiers logiciels différents. Cette page traite du premier. Voici les deux autres, pour que vous sachiez ce que vous cherchez.

Viennent d’abord les logiciels d’intervention et de maintenance, parfois appelés GMAO. Ils sont bâtis autour du planning et du contrat plutôt qu’autour du document : optimisation des tournées, bons d’intervention sur tablette, relances de contrats, suivi des fluides. Plusieurs éditeurs français se sont spécialisés sur le chauffage et la climatisation, souvent avec une facturation par utilisateur et parfois sur devis, ce qui les rend nettement plus chers dès que l’équipe grandit. Ils prennent tout leur sens quand vous pilotez plusieurs techniciens et un portefeuille de contrats important.

À l’autre bout, les logiciels de calcul thermique ne facturent rien du tout. Ils servent à dimensionner : déperditions d’un logement, puissance d’une pompe à chaleur, simulation énergétique, et intéressent surtout les chauffagistes qui font de la rénovation globale ou de l’audit. Aucune de ces trois familles ne remplace les autres, et un chauffagiste qui installe des pompes à chaleur tout en tenant un portefeuille de contrats en utilise souvent deux, parfois trois.

Facturation électronique : ce qui vous concerne dès 2026

Un chauffagiste est concerné comme toute entreprise assujettie à la TVA, y compris en franchise en base. À partir du 1^er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs au format électronique, par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée. Pour une TPE ou une PME, c’est la première obligation de la réforme qui entre en vigueur, l’obligation d’émettre ne commençant qu’au 1^er septembre 2027. Les grandes entreprises et les ETI, elles, doivent déjà émettre à cette date. Le non-respect de l’obligation de réception n’entraîne pas d’amende immédiate : l’administration doit d’abord mettre l’entreprise en demeure de se conformer dans un délai de trois mois. Si le manquement persiste, une amende de 500 € s’applique, puis de 1 000 € après une nouvelle mise en demeure de trois mois.

Vos contrats d’entretien facturés à des particuliers ne relèvent pas de la facture électronique : la facture continue d’être adressée au client par le canal habituel, courriel ou papier. Ce sont les données de ces transactions qui relèvent de l’e-reporting et devront être transmises à l’administration selon le calendrier applicable. En revanche, vos interventions facturées à des entreprises ou à d’autres assujettis à la TVA établis en France entrent dans le champ de la facturation électronique, sous réserve des règles d’exclusion applicables.

Un chauffagiste a une raison supplémentaire de savoir par quelle plateforme ses factures transiteront : ses interventions récurrentes génèrent beaucoup plus de documents qu’un chantier isolé, et certains éditeurs plafonnent le service au volume. Aucun des cinq outils comparés ici ne figure en nom propre dans les listes publiées par la DGFiP, ce qui est la règle et non un défaut. ProGBat se distingue en laissant le choix entre trois plateformes, Pennylane, Qonto ou Super PDP, sans supplément. Batappli intègre eFacture de Cecurity, immatriculée le 18 décembre 2025, incluse pour les abonnements en ligne. Obat passe par Iopole et Henrri par Pennylane, toutes deux immatriculées le 11 décembre. Tolteck documente Pennylane pour la réception et annonce une plateforme intégrée pour l’émission, sans en publier le nom à ce jour.

Questions fréquentes

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